לפגישת ייעוץ חייגו:
03-7313512   

 

בעל עסק, רוצה לשלוט בעסק? ניהול תקציב מקצועי יסייע בכך.


תקציב הינו אחד הכלים המשמעותיים ביותר, העומדים לרשותך בניהול העסק.

למעשה, התקציב מהווה תמונת ראי מספרית המשקפת את השאיפות העסקיות, מצב השוק, הפיתוח העסקי המתוכנן וכל אותן פעולות, העתידות להשפיע על העסק.

עסק אחראי מקפיד לבנות ולנהל את תקציבו על ידי סיכום סך התובנות, המסקנות והלקחים שהופקו מהפעילות העסקית בעבר, ומתרגמן לתוכנית עתידית ממשית.


מדוע בנייה וניהול של תקציב חשובים כל כך?


בעל עסק אשר אינו מנצל את התקציב ככלי ניהולי, נדמה ליורה באפלה.

זאת בעוד לבנייה וניהול תקציב לעסק, תועלות רבות:

1. שליטה

התקציב מהווה עבור בעל העסק "אורים ותומים" – היכן הינו נמצא כעת ביחס לתכנית, ומה מרחב האפשרויות העומד בפניו. הודות לתקציב ניתן לעקוב בכל רגע נתון אחר ההתקדמות העסקית, חריגה או מרווחים המאפשרים ניצול הזדמנויות ומזעור נזקים.


2. התנהלות מושכלת

שלבי בניית התקציב מאפשרים לבעל העסק, אולי לראשונה לאותה התקופה, לעצור ולחשוב.

להתנתק מהעשייה השגרתית השוחקת, וליצור שינוי.

זו הזדמנות מצוינת לחשיבה יצירתית, לשיתוף עובדים ומנהלים בקבלת החלטות, לבחינת הכיוון הכללי של העסק,

למחקר אודות החזקות והחולשות, ההזדמנויות והאיומים העומדים לפניו.


יחד עם זאת, תהליך זה עלול לקחת זמן רב מהצפוי.

לכן, חשוב לוודא כי בניית התקציב מנוהלת על ידי מומחה, אשר בונה את התהליך בצורה נכונה ומפקח אחר קצב התקדמותו.


3. פיתוח עסקי

עסק המנוהל נכון ובהתאם לתקציב, נהנה מעמדת כוח משמעותית ביותר.

הדבר מבוטא בהתנהלות אל מול הבנקים וגיוסי האשראי הנוחים, (מאחר והעסק הוכיח יציבות וחוסן כלכלי),

כמו גם ביכולותיו של העסק "להרים ראש" מההתנהלות השגרתית, להתפתח לאפיקים נוספים, לאתר הזדמנויות עסקיות רבות פוטנציאל – ולהשיג אותן.



ניהול תקציב מורכב משתי פעולות בסיסיות:

> בניית תקציב

בניית התקציב מצריכה מיומנות בניתוח נתונים פיננסיים מתקופות קודמות.

החל מריכוז וניתוח דוחות רווח והפסד משנים קודמות, דרך השוואת נתוני תזרים, ריביות, מדדים, תקציבים קודמים (אם היו),

וכלה בדוחות שכר, הוצאות חריגות, השקעות, נתונים על גיוסי הון ועוד.

מכלול נתונים אלו מהווה את הבסיס להבנת המצב הקיים, ולבניית תקציב עתידי.


בהמשך, ייבחנו הפעולות העתידיות המתוכננות של בעל העסק:

> האם העסק מתכנן לגייס עובדים נוספים?

> להשקיע עוד משאבים?

> לייצר מוצרים חדשים, או לפתח שירות חדש?


ובצד השני – מה צפי ההכנסות מכל אלו?


נתוני העבר וצפי הפעילות העתידית של העסק – כל אלו נכללים בבניית התקציב.


> ניהול תקציב

בניית התקציב היא רק השלב הראשון במשימה.

המפתח להתנהלות נכונה, פיתוח עסקי ועמידה ביעדים  – הינו הניהול השוטף של התקציב הנבנה.


מדוע?

התקציב שנוצר, הינו פרי תכנון מקדים הצופה את העתיד.


העתיד יחד עם זאת, עלול להשתנות.


תפקידו של מנהל התקציב הוא להגיב במהירות  לשינויים בשוק, כמו גם לחריגות והסטיות מהתקציב המתוכנן,

ובכך לסייע לעסק להשיג את התוצאות הטובות ביותר האפשריות עבורו, ולתרום למיצובו  של העסק כיציב ומשגשג.




האתר נבנה במערכת 2all | בניית אתרים